Ofrecemos un diagnóstico inicial gratuito para buscar la optimización de sus gastos comunes y de los servicios de sus proveedores.
Y a continuación le indicamos las áreas de las que le ofrecemos hacernos cargo para entregarle soluciones según sus necesidades.
Administración de cuentas
- Gestión de gastos comunes, fondos de reserva y administración de la cuenta bancaria de la comunidad.
- Elaboración de contabilidad simple o pormenorizada.
- Estado anual de cuentas y rendición frente al Comité de Administración y la Asamblea de Copropietarios.
- Contratación y pago de los seguros, de los proveedores y entidades relacionadas.
- Asesorar y resguardar cumplimiento de la ley de Compropiedad 19.537.
- Monitorear el cumplimento de acuerdos del Comité de Administración y Asamblea de Copropietarios.
Mantenimiento
- Inspección de los equipos y trabajos mantención de las instalaciones.
- Supervisión del cumplimento de los protocolos y niveles de calidad de los servicios de mantención, así como de la disponibilidad y rapidez de respuesta de cada proveedor.
- Programación y coordinación de las tareas realizadas para los bienes de uso común, tales como, aseo industrial, lubricación de máquinas, instalación y, reposición de luminarias y otras actividades similares.
- Preparación y gestión de los presupuestos para la reparación de los desperfectos de los bienes de uso común, como evaluación de reemplazo de artefactos y piezas.
- Provisión y mantención de los servicios y suministros de calefacción, agua potable, energía eléctrica, gas, teléfonos y similares.
- Contratación de los técnicos de mantención y reparaciones que no puedan realizarse a través del personal de servicio.
- Mantenimiento preventivo, desarrollo y control de los programas, horarios, cotizaciones de los materiales y equipos.
Gestión de Recursos Humanos
- Selección, contratación, capacitación y en caso necesario despido por cuenta de la Comunidad al personal de servicio, según corresponda.
- Propuesta del presupuesto de ingresos y egresos para el ítem de personal, así como su control periódico.
- Pagar las remuneraciones del personal y de sus obligaciones previsionales.
Prevención y Seguridad
- Controlar el estricto cumplimiento del reglamento de copropiedad por parte de los copropietarios o terceros que frecuenten el Edificio o Condominio. Asociados a la seguridad.
- Organizar, dirigir, contratar y supervisar los servicios de seguridad que acuerde el Comité de Administración.
- Asesorar permanente a la Comunidad sobre las medidas preventivas.
- Controlar y capacitar al personal del Edificio o Condominio y Empresas de Seguridad a cargo.
- Prevención de riesgos que afecten a los copropietarios e instalaciones, rediseño y/o propuestas de controles de acceso, circuito cerrado de televisión, capacitación a trabajadores y copropietarios (charlas de seguridad comunitarias semestrales). sistemas inteligentes.
Intermediación y Cobranza
- Intervención y propuesta de actividades para la solución de conflictos entre moradores, arrendatarios, planteamiento de alternativas de solución frente a diferencias o conflictos de intereses.
- Procesos de cobranza de gastos comunes, cálculo y aplicación de intereses y multas.
Asesoria Legal
- Apoyo en la aplicación y cumplimiento de la ley de copropiedad, confección y modificación del reglamento.
- Asesoría para la tasación de bienes raíces, análisis y gestiones para la obtención de rebajas tributarias ante el SII.
- Asesorías para la tramitación de arriendo y compraventa de propiedades, confección y modificación de contratos, tramites de herencias, etc.
Información clara y oportuna
- Disponibilidad permanente por diversos canales, vía web, correo y presencial, de la información relevante para la comunidad
- Satisfacción integral de sus necesidades de información, solución de las inquietudes de la asamblea y de la comunidad, prestando apoyo continuo y oportuno en diversos aspectos, como financieros, contables, legales, operacionales, etc.
- Análisis permanente de la gestión realizada y de la información generada, informes de resultados, balances, reportes de pago y estadísticas para que sean de la claridad necesaria, fácil comprensión y representen un aporte real para la comunidad.